Si sos argentino (ya sea nacido en el país o residente) y trabajás o aspirás a trabajar por cuenta propia, este artículo de impuestos para freelancers en Argentina te puede servir para comprender los primeros pasos a dar para poder estar en regla con el fisco.
¿Por qué te puede interesar estar en regla impositivamente?
Ante todo, quiero contarte acerca de algunas de las ventajas por las cuales deberías considerar estar registrado impositivamente si trabajás o vas a trabajar por cuenta propia prestando servicios en Argentina:
- Una parte de lo que abones cada mes va a ir a tus aportes jubilatorios. Sí, ya sé, yo tampoco creo que por aportar varios años vaya a tener mi jubilación garantizada, pero no deja de ser un adicional para el día de mañana.
- Vas a poder contar con una obra social cuando estés en el país.
- Da una imagen más seria y más profesional que estar «en negro».
- Relacionado con el 3: hay clientes que si no contás con la posibilidad de facturar no van a trabajar con vos por más que seas el candidato ideal para ayudarlo con su negocio.
- Cuando el día de mañana quieras hacer una compra importante, como una casa, departamento o terreno, vas a poder justificar el dinero que uses para dicha adquisición.
La AFIP
Especialmente si sos argentino, ya sea nativo o residente, habrás escuchado hablar de la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) más de una vez. No hay por qué temerle, sino todo lo contrario. A mí en lo personal me deja tranquilo saber que tengo todos mis papeles en orden y que no le debo nada a nadie. En lo que a impuestos se refiere, mi propuesta entonces es «amigarse» con la AFIP.
Comencemos por saber qué es la AFIP: es el organismo del Estado argentino encargado de aplicar, cobrar e inspeccionar los tributos (ingresos públicos) del país.
Como el ámbito de influencia de este organismo es enorme, vamos a concentrarnos en lo que puede ser de interés para profesionales que trabajan de forma independiente, freelancers y/o nómadas digitales que prestan servicios.
¿Qué es el monotributo?
En Argentina existe un regimen simplificado para pequeños contribuyentes denominado monotributo. A mi entender, es una gran ventaja cuando uno está dando sus primeros pasos trabajando por cuenta propia (o sea, siendo «freelancer»), ya que, si bien existe un pago fijo mensual mínimo que actualmente es de $787 (aproximadamente USD45, al cambio del día), uno puede mantenerse pagando ese mismo monto hasta que uno supere los $84.000 en un año.
El punto negativo es que una vez que uno se da de alta como monotributista, ese monto mínimo hay que pagarlo mensualmente, se facture o no. Dicho de otra manera, si durante un mes en particular no ganaste un solo peso, esos $787 tenés que pagarlos igual. Eso, desde luego, hasta que uno se da de baja.
Categorías del monotributo
Como es un tema bastante complejo, vamos a suponer para los fines del ejemplo que vos que estás leyendo vas a prestar servicios y que no vas a contar con una oficina o empleados a tu cargo, al menos para una primera etapa, que es en la que quiero enfocarme ahora.
Este regimen simplificado está regido por categorías o escalas. El monto que mencioné de $787 al mes representa a la primera categoría actual, que es la A. Si en algún momento excedés los $84.000 a lo largo del año, deberías pasarte a la siguiente categoría – la B -, que te permite facturar hasta $126.000 al año. Y así sucesivamente con las demás categorías.
El monto mencionado para la categoría A de $787 incluye: $300 al Sistema Integrado Previsional Argentino (SIPA), $419 de aportes para Obra Social y $68 del Impuesto Integrado de locaciones/prestaciones de servicios.
Hay algunas personas exentas de algunos de estos aportes, como puede verificarse en esta página.
Y además, Ingresos Brutos
Si hacemos un primer análisis en lo que a provincia de Buenos Aires se refiere, te comento que a menos que residas en Capital Federal y que cuentes con un título universitario de una carrera con duración de al menos cuatro años de currícula, como se menciona en esta página, además de monotributo vas a tener que pagar cada mes Ingresos Brutos (II.BB.). Fuera de lo que es la provincia de Buenos Aires, cada provincia tiene su propio régimen de II.BB. y define las alícuotas (porcentajes) que retiene a cada profesional por sus actividades profesionales.
En mi caso en particular, tengo mi domicilio en Pilar, provincia de Buenos Aires, por lo que me encuentro alcanzado por el régimen de II.BB., por más que cuento con un título universitario en ingeniería, de cinco años de currícula. Como no estoy domiciliado en Ciudad Autónoma de Buenos Aires (C.A.B.A), no estoy exento, a pesar de contar con el requisito en cuanto a mi formación.
Así es que cada mes tengo que realizar una declaración jurada (DJ en adelante) en la que informo el monto que facturé el mes anterior y a qué jurisdicciones fue. De cada una de ellas depende la alícuota que aplica y, consecuentemente, el porcentaje a pagar por sobre el importe facturado.
Un consejo de una contadora amiga: Si podés conseguir un domicilio de CABA, hay maneras de que estés inscripto en ingresos brutos en dicha ciudad sin estar domiciliado en la misma. A tener en cuenta.
Todo lo mencionado anteriormente es 100% electrónico
Una gran ventaja para quienes trabajamos por cuenta propia e incluso para nómadas digitales es que los trámites se pueden realizar en línea en su totalidad. Algunos de los sistemas involucrados en varios de los mencionados – como el de la DJ – son «prehistóricos», pero cumplen su función, hay que reconocerlo. Son poco intuitivos y muy elementales, pero sirven.
Eso sí, para poder darte de alta en el monotributo y realizar las gestiones mencionadas, vas a necesitar antes obtener tu clave fiscal de nivel 3. Si contás con la misma, difícilmente te encuentres con algún otro inconveniente y, si lo tuvieres, seguramente puedas resolverlo a través de un gestor, que te represente ante la AFIP en ese caso.
Sin embargo, aunque factures 100% electrónicamente, vas a tener que generar un Código de Autorización de Impresión (CAI), que es el necesario para generar los talonarios de facturas en papel. No es obligatorio imprimir el talonario, pero sí haber generado dicho CAI en la página de la AFIP, como muestra este instructivo. Esto es un requisito para tener un «talonario de respaldo».
Y como todo lo que te comento acá es en base a mi experiencia, te cuento que me di de alta como monotributista en enero de 2017, habiendo comenzado viaje (fuera del país) el 28 de enero. Desde ese momento, mensualmente he pagado el monotributo, realizado numerosas DJ y facturas sin tener la más mínima necesidad de acercarme a una sucursal de la AFIP.
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Hola Mariano, podrás sumar al artículo o comentar, cómo hacés el talonario de facturas una vez que tenes el monotributo? es impresa o digital?
estoy justo empezando a averiguar para sacarlo.
Gracias por tu aporte!
Hola Geraldine! Muchas gracias por la visita y por tu pregunta. Las facturas son 100% electrónicas y se realizan desde el módulo «Comprobantes en línea» una vez logueado en AFIP. Adiós a los talonarios en papel! (Nunca llegué a usarlos por cierto, jeje).
Me lo anoto para incluirlo en el artículo en los próximos días!
Saludos!
Hola Mariano! Se puede utilizar la factura digital estando registrada en cualquier categoría? Para mí sería una salvación pero tengo entendido que no es así. Ojalá me equivoque 🙂
Hola Vero! Entiendo que en cualquier categoría puede usarse, sólo que en algunas es obligatoria y en otras no. Fijate este artículo: https://www.afip.gob.ar/noticias/20170208novedadesMonotributo.asp.
Saludos!
Mariano! Muy bueno, si llegas a hacer uno de como cobrar y facturar encargos desde el exterior, bienvenido sea!
Muchas gracias Bárbara por tu mensaje. Seguramente tendré esa necesidad próximamente y con gusto lo compartiré por acá. Saludos!
Hola, Mariano! Primero, los felicito!
Segundo, me sumo al pedido de más información sobre cómo cobrar. En mi caso, soy de Bs As, estoy empezando con Upwork, y la página me da la opción de cobrar por Payoneer, o transferencia a mi cuenta bancaria en pesos… Tendrías algún consejo para ayudarme a decidirme?
Saludos!
Hola Cristian! Me alegro de que te haya gustado y servido el artículo! Si estás en Argentina, lo ideal es que retires a tu cuenta bancaria de dicho país. Si estás fuera del país, te va a convenir Payoneer. De todos, en ambos casos te recomiendo hacer algunos números para ver qué comisión te están cobrando en cada caso.
En mi caso en particular no he usado Upwork, pero sí Workana y la transferencia a mi cuenta en pesos me resultaba conveniente.
Saludos!
Excelente información, muchas gracias por compartir! Lo difundo.
Gracias David! Es un placer compartirlo y me alegro de que te haya gustado!
Buen articulo, tengo una pregunta en relacion a las obras sociales, cual es la que recomendarias, no se muy bien como se maneja el tema de las obras sociales, ¿se paga mas por ser de categorias superiores?, estoy realizando el registro de monotributo pero no se que obra social seleccionar.
Hola Carlos, con respecto a las obras sociales, yo te puedo recomendar OSECAC, ya que sin un pago adicional se accede a buenos profesionales, aunque sin una gran variedad de opciones. Si quisieras obras sociales más caras como OSDE o Swiss Medical podés deducir el monto que pagás mensualmente a través del monotributo para el pago de la obra social que elijas. En el caso de las dos que mencioné el adicional es bastante importante.
Sin embargo, para la obra social es importante ver qué cobertura tiene en especial la que elijas para la zona en la que vos te muevas con frecuencia.
Saludos!
Hola Mariano, gracias por todo lo que recomendás!!! Quiero incursionar como freelancers y estoy leyendo todo lo que se publica para saber como manejarme!!!
Muy bien explicado todo lo del Monotributo e Ingresos Brutos.
Gracias
Hola Emy!
Me alegro de que te haya servido y gustado. La idea es ir compartiendo todo lo que considere que pueda serle útil a otros.
Esto de Monotributo e Ingresos Brutos lo publiqué porque no encontré mucha información al respecto en internet en otros blogs, por lo que decidí dejar mi granito de arena.
Saludos!
Como estudiante de contador publico, aclaro dos cosas: ingresos brutos es provincial, cada provincia tiene sus formas… Y por otro lado, siempre, siempre pero siempre monotributibutistas deben llevar talonarios manuales de respaldo. Sí, es electrónico todo y sí, puede que no lo uses nunca, pero el talonario de respaldo va.
Otra cosa a tener en cuenta, es el uso de los posnet. Ojo, porque tengo entendido que para fin de año todos los monotributistas lo van a requerir.
Si no quieren gastar en un profesional mensualmente, por lo menos recomiendo que paguen una consulta para actualizarse y no comerse cosas, o al menos para el alta inicial… Saludos.
Hola Ro, muchas gracias por tu comentario. En efecto, ingresos brutos es provincial, pero no había quedado claro en el artículo. Yo estaba haciendo la comparación provincia de Buenos Aires VS Ciudad Autónoma de Buenos Aires y mi universo de análisis quedó ahí. Ya lo aclaré.
Con respecto al talonario manual de respaldo, me enteré de esto hace un par de semanas cuando el nuevo sistema de monotributo me lo indicó como obligatorio. En este aspecto, el requerimiento es generar el Código de Autorización de Impresión (CAI). No es necesario mandarlo a la imprenta y todo, pero sí generar este código para tener como respaldo.
En cuanto a los Posnet, es cierto que todos los monotributistas lo deberíamos tener para fin de año. En este momento estoy aceptando pagos por tarjeta de débito a través de Mercado Pago, entonces tengo que consultar si con eso es suficiente o no.
Lo que hice es invertir en un profesional para el alta inicial, pero muchos puntos fueron aclarándose en el camino. Gracias nuevamente por tus consejos.
Saludos!
Hola!
Has el momento no había encontrado una información tan completa 😀
Te consulto…
Soy freelance frontend y estoy inscripta como monotributista hace varios años.
También pago Ingresos Brutos por Regimen Simplificado.
Recido en CABA y nunca facturé hasta el momento.
Derivo mis aportes, ya que además trabajo en relación de dependencia.
Me dijeron que no debería pagar Ingresos Brutos, pero en su momento cuando me di de alta había leído que si debería hacerlo.
Tenés idea?
Porque hace varios años que pago, pero si no es necesario, entonces lo doy de baja.
Muchas gracias!
Hola Angela!
Si sos profesional (entiendo que debería ser de una carrera universitaria y de al menos 4 años) y residís en CABA, no deberías estar pagando ingresos brutos, ya que estás exenta. Si no estás facturando, no sé si tiene mucho sentido que estés dada de alta, pero tampoco soy yo el más indicado para asesorarte en ese contexto. Tal vez en tu lugar esperaría a tener clientes potenciales o de estar en búsqueda freelance activa para darme de alta al monotributo para no pagar mensualmente por si acaso. Te sugiero que consultes a un contador cuál es el mejor camino a seguir.
Saludos!
Hola! muchas gracias por toda la info. No me queda claro cómo hago para facturar con Workana o Upwork? A quién emito la factura cuando trabajas con estas plataformas?
Muchas gracias
Hola Ricardo! Vos sabés que esa consulta la he leído en este grupo de Facebook: https://www.facebook.com/groups/freelancersyprofesionalesonline/. Consultales porque ellos (Sol y Camilo) la tienen muy clara y sé que han respondido a ese tema anteriormente. Saludos!
Hola! Tengo entendido que siendo monotributista, si estás fuera del país mas de 1 año perdés la residencia fiscal y tenés que darte de baja, sabés algo al respecto?
Muchas gracias 🙂
Hola trabajo para bitsafe moderando un sitio de Internet. Realmente me convendría registrarme para contributo? Ósea cobro por mastercard débito, no estoy haciendo nada ilegal si no me registró.
Hola Rodrigo! No estaría seguro la verdad, tendrías que consultar a un contador en Argentina. Saludos!